Etika dan Kebijakan Publikasi

Nusantara Journal of Basic and Applied Science berkomitmen menjaga integritas rekam ilmiah. Kebijakan ini mengikuti Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing DOAJ serta COPE Core Practices. Kebijakan berlaku sebelum dan setelah publikasi bagi penulis, reviewer, editor, guest editor, anggota dewan editorial, dan penerbit.

Pelaporan masalah dan catatan kasus OJS

Pertanyaan, keluhan, banding, dan dugaan pelanggaran disampaikan ke editor.njbas@zatara.id. Laporan harus mengidentifikasi naskah atau artikel, menjelaskan masalah, dan menyertakan bukti apabila tersedia. Laporan anonim atau rahasia akan dipertimbangkan jika informasinya memadai; jurnal melindungi identitas pelapor sejauh dimungkinkan oleh hukum, due process, dan investigasi yang adil. Retaliasi terhadap pelapor beritikad baik tidak ditoleransi.

Managing Editor memberikan konfirmasi penerimaan dalam 5 hari kerja dan membuat catatan kasus rahasia. Untuk submission aktif, korespondensi, bukti, deklarasi, keputusan, dan tanggal dicatat dalam Editorial Discussion privat serta riwayat editorial submission di OJS. Untuk artikel terbit, jurnal membuat catatan kasus pascapublikasi terbatas yang ditautkan secara internal ke artikel. Akses dibatasi kepada editor dan personel penerbit yang berwenang. Data pribadi sensitif hanya dibagikan bila diperlukan.

Peran dan kewenangan keputusan

Managing Editor: menerima dan mencatat kasus, memeriksa kelengkapan, menjaga arsip, mengoordinasikan komunikasi, dan memantau tenggat; tidak memutus perkara apabila memiliki konflik.
Handling Editor: melakukan penilaian awal, mengumpulkan materi relevan, meminta tanggapan, dan merekomendasikan hasil.
Editor-in-Chief: memutuskan kelanjutan atau penghentian review, penolakan submission, penerbitan koreksi atau expression of concern, retraksi artikel, atau penutupan investigasi.
Independent Senior Editor: memutuskan banding dan kasus yang melibatkan Editor-in-Chief atau pengambil keputusan lain yang berkonflik. Editor ini tidak boleh terlibat dalam keputusan awal.
Penerbit: menjamin independensi prosedural, penyimpanan arsip, dukungan hukum dan teknis, serta pelaksanaan keputusan editorial final. Penerbit tidak membatalkan keputusan ilmiah karena alasan komersial.
Institusi riset atau otoritas berwenang: menyelidiki perilaku yang membutuhkan akses terhadap catatan ketenagakerjaan, laboratorium, partisipan, atau riset asli di luar kewenangan jurnal. Jurnal dapat membagikan bukti relevan dan mempertimbangkan temuannya sambil tetap bertanggung jawab atas rekam publikasi.

Setiap pihak dengan konflik nyata, potensial, atau yang dapat dipersepsikan wajib mengungkapkannya dan mengundurkan diri. Pengganti tanpa konflik ditunjuk dan pengunduran diri tersebut didokumentasikan.

Dugaan pelanggaran riset dan publikasi

Pelanggaran potensial mencakup plagiarisme; fabrikasi atau falsifikasi data; manipulasi gambar yang tidak semestinya; publikasi duplikat, redundan, atau terjemahan yang tidak diungkapkan; riset tidak etis; manipulasi authorship; konflik kepentingan yang tidak diungkap; manipulasi peer review; manipulasi sitasi; aktivitas paper mill; pelanggaran kerahasiaan; dan misrepresentasi material.

Handling Editor melakukan penilaian awal tanpa praduga pelanggaran dan membedakan kesalahan jujur atau perbedaan pendapat dari kemungkinan misconduct.
Jika masalah kredibel dan material, proses editorial terkait dihentikan sementara apabila tepat. Corresponding author diberi tahu mengenai masalah spesifik dan umumnya memperoleh 14 hari kalender untuk menanggapi serta memberikan data asli atau bukti lain. Co-author terkait dapat dihubungi secara terpisah.
Editor menilai tanggapan dan dapat meminta nasihat rahasia dari ahli independen. Jurnal tidak mengambil alih penetapan kesalahan pada tingkat kepegawaian apabila institusi atau otoritas lebih tepat melakukan investigasi.
Jika investigasi lebih lanjut diperlukan, Editor-in-Chief dapat menghubungi institusi, komite etik, pemberi dana, atau otoritas terkait dengan bukti pendukung. Catatan kasus OJS mendokumentasikan seluruh langkah material.
Editor-in-Chief menentukan tindakan jurnal: tidak ada tindakan lanjutan; klarifikasi atau revisi; penolakan; koreksi; expression of concern; retraksi; atau tindakan proporsional lain. Para pihak diberi tahu tentang hasil dan alasannya, dengan memperhatikan kerahasiaan dan batasan hukum.

Dugaan sebelum dan sesudah publikasi diperlakukan sama seriusnya. Ketidakkooperatifan penulis tidak mencegah jurnal melindungi rekam ilmiah. Panduan dan flowchart COPE digunakan apabila relevan.

Authorship dan contributorship

Authorship memerlukan kontribusi substansial, keterlibatan dalam penyusunan atau revisi kritis, persetujuan versi final, dan akuntabilitas atas karya. Kontribusi wajib dilaporkan menggunakan taksonomi CRediT. Kontributor yang tidak memenuhi kriteria authorship dicantumkan dalam acknowledgements dengan izin. Alat AI tidak dapat menjadi penulis.

Semua penulis wajib menyetujui submission dan urutan penulis. Penambahan, penghapusan, atau perubahan urutan setelah submission memerlukan penjelasan tertulis serta persetujuan tertulis eksplisit dari seluruh penulis yang tercantum dan terdampak. Handling Editor menilai permintaan sebelum penerimaan; perubahan setelah penerimaan bersifat luar biasa dan dapat memerlukan koreksi. Jurnal tidak memutus sengketa authorship yang belum terselesaikan dan dapat menangguhkan proses sampai institusi penulis menetapkan tanggung jawab.

Konflik kepentingan

Penulis wajib mengungkap kepentingan finansial dan non-finansial yang secara wajar dapat dipersepsikan memengaruhi karya, termasuk pendanaan, pekerjaan, konsultansi, kepemilikan, hubungan pribadi atau keluarga, kepentingan institusi, peran advokasi, dan komitmen intelektual relevan. Reviewer wajib menolak penugasan apabila ketidakberpihakannya dapat diragukan. Editor dan guest editor wajib mengundurkan diri dari naskah yang melibatkan karya sendiri, kolaborator dekat, supervisor atau mahasiswa baru-baru ini, institusinya, pesaing langsung, atau kepentingan relevan lain.

Kepentingan yang tidak diungkap dan ditemukan sebelum publikasi dapat menyebabkan pengalihan penanganan, review tambahan, revisi, atau penolakan. Jika ditemukan setelah publikasi, Editor-in-Chief menentukan apakah diperlukan pengungkapan, koreksi, expression of concern, retraksi, atau tidak ada tindakan. Setiap pengungkapan dan recusal dicatat secara rahasia di OJS.

Endogenitas editorial dan submission internal

Jurnal memantau endogenitas editorial sesuai persyaratan DOAJ. Dalam dua terbitan terbaru, tidak lebih dari 25% artikel ilmiah peer-reviewed boleh memiliki setidaknya satu penulis yang merupakan editor aktif, anggota dewan editorial, atau reviewer yang bertugas bagi jurnal selama periode pemantauan terkait. Jika jurnal menggunakan continuous publication, batas yang sama berlaku pada tahun kalender terakhir dengan mengikuti persyaratan jumlah artikel minimum DOAJ. Editorial, koreksi, retraksi, dan notice non-riset lain tidak dimasukkan dalam denominator.

Managing Editor memelihara Register Endogenitas dan Konflik yang bersifat rahasia dan mencatat ID naskah, peran atau hubungan internal yang relevan, tanggal deklarasi, recusal, handling editor independen, pemeriksaan independensi reviewer, keputusan, dan rencana terbitan. Penulis, editor, dan reviewer wajib mengungkapkan hubungan relevan saat submission atau menerima penugasan. Sebelum setiap terbitan dirilis, Managing Editor menghitung proporsi pada terbitan tersebut dan proporsi berjalan pada dua terbitan terbaru; Editor-in-Chief memverifikasi dan menandatangani pemeriksaan. Kepatuhan agregat dapat dilaporkan kepada publik, tetapi identitas reviewer tetap dirahasiakan.

Naskah internal tidak memperoleh perlakuan istimewa. Setiap editor yang berkonflik dikeluarkan dari akses OJS, diskusi, pemilihan reviewer, keputusan, dan penjadwalan produksi submission tersebut. Editor-in-Chief menunjuk Independent Senior Editor yang tidak memiliki konflik institusional, supervisi, kolaborasi, pribadi, atau finansial yang relevan. Jika Editor-in-Chief menjadi penulis atau berkonflik, penerbit menunjuk senior editor independen yang memenuhi syarat hanya untuk mengelola kasus tanpa memengaruhi keputusan ilmiah. Naskah menjalani proses double-blind normal dengan sedikitnya dua reviewer eksternal independen yang bukan berasal dari institusi penulis dan tidak memiliki hubungan dekat yang relevan.

Keputusan tentang merit editorial dibuat secara independen dari batas numerik. Namun, artikel internal yang telah diterima tidak akan dijadwalkan atau diterbitkan apabila hal tersebut membuat proporsi berjalan melampaui 25%; publikasi ditunda sampai kepatuhan dapat dipertahankan. Jurnal tidak akan memanipulasi klasifikasi artikel, catatan reviewer, komposisi terbitan, atau tanggal publikasi untuk menyembunyikan endogenitas. Setiap pelanggaran didokumentasikan, diperbaiki secara transparan apabila memungkinkan, dan dipertimbangkan dalam penunjukan dewan editorial serta reviewer.

Verifikasi, persetujuan, dan masa jabatan dewan editorial

Tidak seorang pun dicantumkan sebagai editor aktif atau anggota dewan editorial tanpa persetujuan aktif yang terdokumentasi. Sebelum penunjukan dan pada setiap perpanjangan, jurnal memverifikasi nama pilihan anggota, afiliasi institusi dan negara terkini, keahlian bidang dan metodologi, email kontak privat, ORCID atau persistent identifier lain apabila tersedia, konflik kepentingan yang dideklarasikan, peran yang disetujui, serta tanggal mulai dan berakhir masa jabatan. Masthead publik menampilkan nama, peran editorial, afiliasi terkini, dan negara; email privat serta bukti persetujuan tidak dipublikasikan.

Managing Editor memelihara Register Verifikasi Dewan Editorial yang bersifat rahasia dan menyimpan penerimaan atau konfirmasi ulang tertulis dalam arsip editorial berwenang. Informasi ditinjau sekurang-kurangnya setiap tahun dan setiap kali jurnal menerima pemberitahuan perubahan. Anggota yang tidak menanggapi permintaan verifikasi, menarik persetujuan, memiliki informasi yang sudah tidak akurat secara material, atau tidak lagi dapat menjalankan peran ditandai tidak aktif dan dihapus dari masthead publik aktif sampai verifikasi selesai. Perpanjangan memerlukan persetujuan tertulis baru dan catatan masa jabatan baru.

Editor-in-Chief dan penerbit meninjau apakah dewan memiliki cukup anggota aktif, kualifikasi ilmiah atau profesional yang tepat, keahlian yang selaras dengan keseluruhan cakupan jurnal, serta keragaman institusi dan geografis yang wajar. Daftar publik wajib sesuai dengan role aktif OJS dan register verifikasi privat. Masa kerja historis disimpan secara terpisah dalam Editorial History dan tidak pernah ditampilkan sebagai penunjukan aktif.

Data riset, pelaporan, dan reproduktibilitas

Penulis wajib memberikan Data Availability Statement yang akurat dan menyimpan data, kode, instrumen, protokol, serta catatan pendukung selama periode yang disyaratkan disiplin, institusi, pemberi dana, hukum, dan persetujuan etik. Data sebaiknya disimpan di repositori tepercaya apabila etis dan legal. Pembatasan karena privasi, consent, tata kelola Indigenous atau komunitas, kerahasiaan komersial, keamanan, atau hukum harus dijelaskan dan tidak boleh diabaikan.

Editor dapat meminta data dasar dan dokumentasi selama review atau ketika muncul masalah. Akses dibatasi pada kebutuhan dan dapat tunduk pada pengaturan kerahasiaan. Kegagalan menyediakan bukti tanpa alasan pembatasan yang sah dapat mengakibatkan review ditangguhkan, penolakan, pemberitahuan pascapublikasi, atau rujukan kepada institusi. Fabrikasi, falsifikasi, pelaporan selektif, dan manipulasi menyesatkan ditangani melalui prosedur misconduct.

Pengawasan etis

Riset yang melibatkan manusia, hewan, bahan biologis, kelompok rentan, data sensitif atau teridentifikasi, atau pengetahuan milik komunitas wajib memenuhi persyaratan etis dan hukum yang berlaku. Penulis wajib melaporkan badan penilai, nomor persetujuan atau pengecualian, pengaturan informed consent, dan izin publikasi materi yang dapat diidentifikasi. Editor dapat meminta dokumentasi dan dapat menolak atau mengoreksi karya yang tidak memenuhi persyaratan etis. Kerahasiaan, martabat, otoritas budaya, dan kesejahteraan partisipan diprioritaskan di atas publikasi.

Koreksi

Koreksi diterbitkan apabila kesalahan atau kelalaian memengaruhi interpretasi, atribusi, metadata, atau sebagian artikel yang secara keseluruhan tetap dapat diandalkan, tetapi tidak membatalkan temuan utama. Editor-in-Chief menentukan apakah publisher correction, author correction, atau corrected version sesuai. Notice koreksi dapat diakses bebas, mengidentifikasi dan menautkan artikel asli, menyebutkan perubahan dan alasannya, serta ditautkan kembali dari artikel. Rekam ilmiah asli dipertahankan; perubahan material tidak dilakukan secara diam-diam. Metadata dan catatan DOI diperbarui apabila berlaku.

Retraksi dan penghapusan

Retraksi dipertimbangkan apabila temuan tidak dapat diandalkan karena kesalahan besar atau misconduct; artikel merupakan plagiarisme atau publikasi redundan; riset tidak etis; peer review dikompromikan; atau pelanggaran serius lain membuat artikel tidak dapat dipercaya. Editor-in-Chief membuat keputusan akhir retraksi setelah penilaian yang semestinya dan dapat bertindak tanpa persetujuan bulat penulis.

Notice retraksi diterbitkan segera, permanen, dapat diakses bebas, diberi label jelas, mengidentifikasi dan menautkan artikel, menyebutkan siapa yang melakukan retraksi dan alasannya sespesifik yang dimungkinkan oleh keadilan dan hukum, serta membedakan kesalahan jujur dari misconduct apabila telah ditetapkan. Artikel tetap tersedia dengan label retracted yang jelas dan tautan timbal balik; metadata dan catatan DOI diperbarui. Penghapusan full text hanya dilakukan dalam keadaan hukum, privasi, perintah pengadilan, atau bahaya publik serius yang luar biasa. Dalam keadaan tersebut, metadata bibliografis dan notice penjelasan tetap tersedia.

Expression of concern

Editor-in-Chief dapat menerbitkan expression of concern apabila bukti mengenai artikel yang mungkin tidak dapat diandalkan belum konklusif, investigasi tertunda atau tidak terbukti adil, institusi terkait tidak melakukan investigasi, atau kesimpulan membutuhkan waktu lama. Notice dapat diakses bebas dan ditautkan dua arah dengan artikel. Notice tersebut segera diganti atau dilengkapi dengan koreksi, retraksi, atau pemberitahuan bahwa masalah telah terselesaikan ketika bukti yang dapat diandalkan tersedia.

Diskusi pascapublikasi

Pembaca dapat mengirimkan komentar atau kekhawatiran berbasis bukti ke email jurnal. Jurnal dapat mengundang tanggapan penulis dan dapat menerbitkan surat, tanggapan, koreksi, expression of concern, atau retraksi sesuai kebutuhan. Kritik dinilai berdasarkan bukti dan relevansi, bukan status atau identitas pelapor.

Keluhan

Keluhan berkaitan dengan layanan jurnal, perilaku staf, keterlambatan, pelaksanaan kebijakan, kerahasiaan, atau keadilan prosedural. Keluhan harus disampaikan dengan rincian relevan dan solusi yang diminta. Managing Editor memberikan konfirmasi dalam 5 hari kerja. Pihak yang tidak terlibat langsung dalam tindakan yang dikeluhkan melakukan pemeriksaan. Jurnal menargetkan tanggapan beralasan dalam 30 hari kerja; jika dibutuhkan waktu tambahan, pelapor diberi tahu. Keluhan tentang Editor-in-Chief dirujuk kepada Independent Senior Editor yang ditunjuk penerbit. Keluhan mengenai perilaku penerbit dirujuk kepada pihak independen yang tidak terlibat dalam perilaku tersebut.

Banding editorial

Banding menantang keputusan editorial dan harus diajukan dalam 30 hari kalender sejak keputusan. Banding harus menunjukkan kesalahan fakta material, ketidakteraturan prosedural, konflik yang tidak dikelola, atau bukti relevan yang terlewat; ketidaksetujuan terhadap penilaian reviewer saja tidak cukup. Managing Editor mencatat banding di OJS dan mengirimkan berkas lengkap kepada Independent Senior Editor yang tidak terlibat dalam keputusan awal. Editor tersebut dapat memeriksa berkas, meminta nasihat independen atau review tambahan, lalu merekomendasikan agar keputusan dipertahankan, diubah, atau dibuka kembali. Keputusan banding beserta alasan dicatat dan disampaikan, umumnya dalam 30 hari kerja, dan bersifat final. Satu banding dipertimbangkan per naskah kecuali muncul bukti baru yang signifikan.

Penggunaan kecerdasan buatan dan alat otomatis

Penulis wajib mengungkap penggunaan AI generatif di luar bantuan rutin ejaan, tata bahasa, dan format, termasuk nama alat dan tujuannya. Penulis tetap bertanggung jawab atas seluruh konten, sumber, analisis, dan orisinalitas; AI tidak dapat dicantumkan sebagai penulis atau disitasi sebagai sumber otoritatif. Editor dan reviewer tidak boleh mengunggah naskah rahasia ke layanan AI generatif atau menggunakannya untuk menghasilkan penilaian. Setiap alat integritas otomatis yang dijalankan jurnal, termasuk iThenticate, wajib diverifikasi oleh manusia dan tidak membuat keputusan secara otomatis.

Implementasi kebijakan dan transparansi

Notice yang memengaruhi rekam publikasi diterbitkan melalui OJS sebagai item berlabel jelas, dapat diakses bebas, dan ditautkan ke Version of Record. Production Editor menerapkan label artikel, tautan, notice pada galley, serta pembaruan metadata atau DOI setelah keputusan editorial yang berwenang. Jurnal menyimpan audit trail rahasia yang mencakup bukti, korespondensi, recusal, rekomendasi, keputusan, tanggal, dan langkah implementasi. Pelajaran agregat dapat digunakan untuk meningkatkan pelatihan editorial tanpa mengungkap informasi pribadi rahasia.